軟件開發(fā)項目管理制度(軟件研發(fā)項目管理制度)
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軟件開發(fā)的項目,如何進(jìn)行范圍管理
在項目一開始時,紅匣子科技首先對項目進(jìn)行可行性研究,接著進(jìn)行成本分析,并把結(jié)果做成一份報告,交于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在項目的整個生命周期中,我們把項目管理工作分為五個過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾。
項目啟動階段
規(guī)劃階段
項目獲得批準(zhǔn)之后,下一步就是規(guī)劃項目的管理工作,以確保項目能在規(guī)定的時間和預(yù)算的范圍內(nèi)實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。在這一階段,紅匣子科技會分為幾個主要的部分:
明確業(yè)務(wù)的需求、項目的目標(biāo)和可交付成果,確定項目的管理范圍
? 工作分解:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure),將任務(wù)細(xì)分為小組件,以便于管理,并確定任務(wù)的優(yōu)先級及關(guān)聯(lián)性
? 進(jìn)度計劃:估算任務(wù)的持續(xù)時間,可以利用甘特圖將所有的任務(wù)和截止日期以時間軸的格式直觀地表示出來,在重要的時間節(jié)點設(shè)置里程碑,制定進(jìn)度計劃
? 成本管理:預(yù)估每一項工作所需要的成本,制定預(yù)算表,制定成本管理方案
? 溝通計劃:確定任務(wù)進(jìn)行中負(fù)責(zé)人和成員之間的溝通計劃,制定高效的溝通方式,并確定好項目的例會制度風(fēng)險管理計劃:識別項目進(jìn)行過程中可能遇到的風(fēng)險,并對其進(jìn)行分析以確定風(fēng)險等級,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案
? 風(fēng)險管理計劃:識別項目進(jìn)行過程中可能遇到的風(fēng)險,并對其進(jìn)行分析以確定風(fēng)險等級,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案
執(zhí)行階段
現(xiàn)在為止項目已經(jīng)萬事俱備了,開始著手項目的實施。開始具體分配任務(wù),確認(rèn)每個任務(wù)的開始/截止時間、優(yōu)先級等。
在執(zhí)行管理中紅匣子科技的產(chǎn)品經(jīng)理非常注重溝通管理,成員之間的有效溝通,是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報告等。
因為項目的最終成果取決于每一個小任務(wù)的完成,而團(tuán)隊中每一個成員的工作決定了任務(wù)的質(zhì)量,所以需要切實地建設(shè)和管理團(tuán)隊的積極性及溝通方式,確保每一位成員高效工作
監(jiān)控階段
項目的監(jiān)測和控制與項目執(zhí)行會同時發(fā)生。 根據(jù)計劃,紅匣子科技的項目經(jīng)理的會監(jiān)督運營并確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。
除了監(jiān)督項目的績效外,項目經(jīng)理還必須監(jiān)控資源、管理風(fēng)險,同時負(fù)責(zé)相關(guān)的會議和對應(yīng)的階段性報告等工作。如果出現(xiàn)無法預(yù)料的問題,項目經(jīng)理必須要對計劃內(nèi)容和時間表進(jìn)行調(diào)整。
收尾階段
項目收尾階段是完結(jié)項目管理所有活動以正式結(jié)束項目或階段的過程。在項目結(jié)束后,項目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成。整個項目結(jié)束,要對整體的項目做個總結(jié),并且進(jìn)行產(chǎn)品的測試階段。
項目管理制度怎么寫呀
1)規(guī)范性。
管理制度的最大特點是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對項目管理來說,長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項目的發(fā)展過程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項目生命周期對應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊人員素質(zhì)、項目環(huán)境、項目經(jīng)理的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。
項目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面:一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性;二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。
(2)層次性。
管理是有層次性的,制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個屬于操作和執(zhí)行層面,強調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。
(3)適應(yīng)性。
實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現(xiàn)項目目標(biāo),是使項目團(tuán)隊和項目各個利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項目管理的實際,既要學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的理論,又要結(jié)合我國的國情,要適應(yīng)我國先進(jìn)的文化(注意不是落后的陋習(xí))。
(4)有效性。
制定出的制度要對管理有效。要注意團(tuán)隊人員的認(rèn)同感。在制訂制度的時候,是上級定了下級無條件執(zhí)行,還是在制訂的時候大家一起參與討論?區(qū)別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率,而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范、國際標(biāo)準(zhǔn)、人性化尊重之間取得一個平衡。
管理制度如果不能獲得大家的認(rèn)可,就失去了對員工行為約束的效力;管理制度如果不能確保組織經(jīng)營管理的正常有序和效率,就說明存在缺陷。管理制度沒有明確的獎懲內(nèi)容,員工的差錯就不能簡單地由員工承擔(dān)責(zé)任,主要責(zé)任在管理者。反過來,尊重也不是放任,制度的存在價值在于其具有權(quán)威性與合理性,不合理可以修改,但不能形同虛設(shè)。尊重,是要面對人性和社會規(guī)范的。我們提倡人性化管理,但不是人情化管理。該管的一定要管,該遵守的原則一定要遵守,管理者不能將破壞組織的規(guī)章制度、損壞組織利益作為換取人情的籌碼。即使組織現(xiàn)有的制度確實不合理,也要通過正當(dāng)途徑反饋給決策者,嚴(yán)格按照程序來變更或廢除。將不合理的制度置若罔聞而我行我素,這種危害遠(yuǎn)大于不合理制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接導(dǎo)致員工對整個制度的不重視,從而使得組織上下缺乏執(zhí)行力,所以可以使用日事清的計劃管理模塊,對管理問題合理合規(guī)的透明管理,提高反饋效率,增強溝通力度。
(5)創(chuàng)新性。
項目管理制度的動態(tài)變化需要組織進(jìn)行有效的創(chuàng)新,項目本身就是創(chuàng)新活動的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項目管理制度具有適應(yīng)項目的相對穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持項目管理制度規(guī)范性的重要途徑。
項目管理制度是管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物。有人認(rèn)為,管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新,有一定的道理。這是因為:一方面,項目管理制度的編制需按照一定的規(guī)范來編制,項目管理制度的編制在一定意義上講,是項目管理制度的創(chuàng)新,項目管理制度創(chuàng)新過程就是項目管理制度的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的;另一方面,項目管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合項目實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)項目管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。
軟件項目管理的內(nèi)容有那些
用于軟件研發(fā)的項目管理系統(tǒng)應(yīng)包括5個基本功能:
1. 項目計劃和調(diào)度
計劃和調(diào)度項目流程是基本。用重要事件填寫日歷、對任務(wù)進(jìn)行排名以及與團(tuán)隊分享所有內(nèi)容至關(guān)重要。
2. 團(tuán)隊協(xié)作
支持團(tuán)隊溝通的渠道對于促進(jìn)協(xié)作是必要的。讓每個人都在同一頁面上,每個人都可以通過簡單地查看項目來保持更新。
3. 文件管理
軟件研發(fā)項目有很多文檔,在一個地方訪問這些數(shù)據(jù)會很方便,最好能夠?qū)崿F(xiàn)快速訪問。
4. 報告
項目經(jīng)理必須了解每個任務(wù)完成或發(fā)生的問題。要了解你在項目中所處的位置,需要一個良好的報告系統(tǒng)或 KPI 儀表板。
5. 資源管理
資源管理包括維護(hù)項目開發(fā)中使用的其他資源,還有項目預(yù)算管理。還需要跟蹤資源使用情況以了解它們對項目的價值。
技術(shù)每天都在不斷改變團(tuán)隊的工作方式,研發(fā)管理系統(tǒng)使用得當(dāng)最終可以使軟件開發(fā)團(tuán)隊的生產(chǎn)力達(dá)到頂峰。
8Manage PM軟件項目研發(fā)管理系統(tǒng),能夠切入軟件研發(fā)流程的各個影響成功的因素,覆蓋進(jìn)度、計劃、范圍、風(fēng)險、資源、成本、需求、時間、溝通等研發(fā)管理全流程,同時也應(yīng)用四眼原理和實時直通處理來提供及時、準(zhǔn)確和完整的項目數(shù)據(jù),并提供各種可視化報表,全面推動項目實施成功。
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軟件項目的管理流程
導(dǎo)語:關(guān)于軟件項目的管理流程,相關(guān)人員來了解一下吧。下面是我收集整理的軟件項目管理流程,供各位閱讀和參考。
一、 ? ? 風(fēng)險評估
軟件項目風(fēng)險是指在整個項目周期中所涉及的成本預(yù)算、開發(fā)進(jìn)度、技術(shù)難度、經(jīng)濟(jì)可行性、安全管理等各方面的問題,以及由這些問題而對項目所產(chǎn)生的影響。項目的風(fēng)險與其可行性成反比,其可行性越高,風(fēng)險越低。軟件項目的可行性分為經(jīng)濟(jì)可行性、業(yè)務(wù)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性等四個方面。而軟件項目風(fēng)險則分為產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險、需要風(fēng)險、相關(guān)性風(fēng)險、管理風(fēng)險、安全風(fēng)險等六個方面:
1. ? ? ?產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險
項目的風(fēng)險是與產(chǎn)品的規(guī)模成正比的,一般產(chǎn)品規(guī)模越大,問題就越突出。尤其是估算產(chǎn)品規(guī)模的方法,復(fù)用軟件的多少,需求變更的多少等因素與產(chǎn)品風(fēng)險息息相關(guān):
(1) ?估算產(chǎn)品規(guī)模的方法
(2) ?產(chǎn)品規(guī)模估算的信任度
(3) ?產(chǎn)品規(guī)模與以前產(chǎn)品規(guī)模平均值的偏差
(4) ?產(chǎn)品的用戶數(shù)
(5) ?復(fù)用軟件的多少
(6) ?產(chǎn)品需求變更的多少
2. ? ? ?需求風(fēng)險
很多項目在確定需求時都面臨著一些不確定性。當(dāng)在項目早期容忍了這些不確定性,并且在項目進(jìn)展過程當(dāng)中得不到解決,這些問題就會對項目的成功造成很大威脅。如果不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯誤的產(chǎn)品或者拙劣地建造預(yù)期的產(chǎn)品。每一種情況對產(chǎn)品來講都可能致命的,這些的風(fēng)險因素有:
(1) ?對產(chǎn)品缺少清晰的認(rèn)識
(2) ?對產(chǎn)品需求缺少認(rèn)同
(3) ?在做需求分析過程中客戶參與不夠
(4) ?沒有優(yōu)先需求
(5) ?由于不確定的需要導(dǎo)致新的市場
(6) ?不斷變化需求
(7) ?缺少有效的需求變化管理過程
(8) ?對需求的變化缺少相關(guān)分析等
3. ? ? ?相關(guān)性風(fēng)險
許多風(fēng)險都是因為項目的外部環(huán)境或因素的相關(guān)性產(chǎn)生的。控制外部的相關(guān)性風(fēng)險, 能緩解策略應(yīng)該包括可能性計劃,以便從第二資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分,并覺察潛在的問題,與外部環(huán)境相關(guān)的因素有:
(1) ?客戶供應(yīng)條目或信息
(2) ?交互成員或交互團(tuán)體依賴性
(3) ?內(nèi)部或外部轉(zhuǎn)包商的關(guān)系
(4) ?經(jīng)驗豐富人員的可得性
(5) ?項目的復(fù)用性
4. ? ? ?技術(shù)風(fēng)險
軟件技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)驗豐富員工的缺乏,意味著項目團(tuán)隊可能會因為技巧的原因影響項目的成功。 在早期,識別風(fēng)險從而采取合適的預(yù)防措施是解決風(fēng)險領(lǐng)域問題的關(guān)鍵,比如:培訓(xùn)、聘請顧問以及為項目團(tuán)隊招聘合適的人才等。關(guān)于技術(shù)主要有下面這些風(fēng)險因素:
(1) ?缺乏培訓(xùn)
(2) ?對方法、工具和技術(shù)理解的不夠
(3) ?應(yīng)用領(lǐng)域的經(jīng)驗不足
(4) ?對新的技術(shù)和開發(fā)方法應(yīng)用不熟悉
5. ? ? ?管理風(fēng)險
盡管管理問題制約了很多項目的成功,但是不要因為風(fēng)險管理計劃中沒有包括所有管理活動而感到驚奇。在大部分項目里,項目經(jīng)理經(jīng)常是寫項目風(fēng)險管理計劃的人,他們有先天性的不足——不能檢查到自己的錯誤。因而,使項目的成功變得更加困難。如果不正視這些棘手的問題,它們就很有可能在項目進(jìn)行的某個階段影響項目本身。當(dāng)我們定義了項目追蹤過程并且明晰項目角色和責(zé)任,就能處理這些風(fēng)險因素:
(1) ?計劃和任務(wù)定義不夠充分
(2) ?對實際項目狀態(tài)不了解
(3) ?項目所有者和決策者分不清
(4) ?不切實際的承諾
(5) ?不能與員工之間的進(jìn)行充分地溝通
6. ? ? ?安全風(fēng)險
軟件產(chǎn)品本身是屬于創(chuàng)造性的產(chǎn)品,產(chǎn)品本身的核心技術(shù)保密非常重要。但一直以來,我們在軟件這方 面的安全意識比較淡薄,對軟件產(chǎn)品的開發(fā)主要注重技術(shù)本身,而忽略了專利的保護(hù)。軟件行業(yè)的技術(shù)人員流動是很普遍的現(xiàn)象,隨著技術(shù)人員的流失、變更,很能會導(dǎo)致產(chǎn)品和新技術(shù)的泄密,致使我們的軟件產(chǎn)品被它公司竊取,導(dǎo)致項目失敗。而且在軟件方面關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定目前還沒有明確的一個行業(yè)規(guī)范,這也是我們 軟件項目潛在的風(fēng)險。
7. ? ? ?回避風(fēng)險的方式
(1) ?以開發(fā)方誘導(dǎo)能保證需求的完整,使需求與客戶的真實期望高度一致。再以書面方便形成《用戶需求》這一重要的文檔,避免疏漏造成的損失在軟件系統(tǒng)的后續(xù)階段被逐步地放大。
(2) ?設(shè)立監(jiān)督制度,項目開發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶參與進(jìn)行的,在該項目中項目監(jiān)督由項目開發(fā)中的質(zhì)量監(jiān)督組來實施。
(3) ?需求變更需要經(jīng)過統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且要用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,需求變更應(yīng)該是定期而不是隨時的提出,而且開發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的記錄,讓客戶了解需求變更的實際情況。
(4) ?控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度,過于簡單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),對用戶來使用比例會有明顯的折扣,甚至造成軟件壽命過短。反之,軟件結(jié)構(gòu)的過于靈活和通用,必然引起軟件實現(xiàn)的難度增加,系統(tǒng)的復(fù)雜度會上升,這又會在實現(xiàn)和測試階段帶來風(fēng)險。適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利于降低開發(fā)的風(fēng)險。
(5) ?從軟件工程的角度看,軟件維護(hù)費用約占總費用的55%~70%,系統(tǒng)越大,該費用越高。對系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險。在軟件漫長的運營期內(nèi),業(yè)務(wù)規(guī)則肯定會不斷發(fā)展,科學(xué)的解決此問題的做法是不斷對軟件系統(tǒng)進(jìn)行版本升級,在確保可維護(hù)性的前提下逐步擴展系統(tǒng)。
(6) ?設(shè)定應(yīng)急計劃,每個開發(fā)計劃都至少應(yīng)該設(shè)定一個應(yīng)急預(yù)案去應(yīng)對出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風(fēng)險。
二、 ? ? 成本預(yù)算
1. ? ? ?成本預(yù)算方式
(1) ?自上而下的預(yù)算方法
自上而下的預(yù)方法主要是依據(jù)上層、中層項目管理人員的管理經(jīng)驗進(jìn)行判斷,對構(gòu)成項目整體成本的子項目成本進(jìn)行估計,并把這些判斷估計的結(jié)果傳遞給低一層的管理人員,在此基礎(chǔ)上由這一層的管理人員對組成項目的子任務(wù)和子項目的成本進(jìn)行估計,然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的成本估計,直到傳遞到最低一層。
使用此預(yù)算方式,在上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗進(jìn)行的費用估計分解到下層時,可能會出現(xiàn)下層人員認(rèn)為上層的估計不足以完成相應(yīng)任務(wù)的情況。這時,下層人員不一定會表達(dá)出自己的真實觀點,不一定會和上層管理人員進(jìn)行理智地討論,從而得出更為合理的預(yù)算分配方案。在實際中,他們往往只能沉默地等待上層管理者自行發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,這樣往往會給項目帶來諸多問題。
自上而下更適用于項目啟動的前期,與真實費用相差在30% ~ 70%之間。
Scrum使用自上而下的成本預(yù)算方式,它不會立即精確地確定成本,而是以最大限度容納客戶對未來產(chǎn)品要求所產(chǎn)生的變更。
(2) ?自下而上的預(yù)算方法
自下而上方法要求運用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))對項目的所有工作任務(wù)的時間和預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)考察。最初,預(yù)算是針對資源(團(tuán)隊成員的工作時間、硬件的配置)進(jìn)行的,項目經(jīng)理在此之上再加上適當(dāng)?shù)拈g接費用(如培訓(xùn)費用、管理費用、不可預(yù)見費等)以及項目要達(dá)到的利潤目標(biāo)就形成了項目的總預(yù)算。自下而上的預(yù)算方法要求全面考慮所有涉及到的工作任務(wù),更適用于項目的初期與中期,它能準(zhǔn)備地評估項目的成本,與真實費用相差在5% ~ 10%之間。
注解:WBS
WBS是面向提交成果對項目的分解,從提交成果的列表可以確定每個提交成果需要執(zhí)行的活動。Scrum會對WBS進(jìn)一步細(xì)化,把一個迭代分解為一個或多個的工作包,再把工作包分解為細(xì)小的開發(fā)任務(wù)(一般開發(fā)任務(wù)的開發(fā)周期在15個工作小時以內(nèi))。
2. ? ? ?確定項目支出
總體成本預(yù)算就是結(jié)合下列多個成本預(yù)算方式綜合計算的開發(fā)成本:
(1) ?零基數(shù)預(yù)算
在成本預(yù)算的初期應(yīng)該使用零基數(shù)的計算原則,而不可以使用類似于:以上一年總體費用加上20% 這樣粗略的方式計算項目成本。
(2) ?軟硬件成本、物品成本
物品成本是指類似于:服務(wù)器(RAM 硬盤 CPU NIC卡 RAID簇)成本、維護(hù)成本、機房租金、光纖通訊成本、軟件成本等的成本。
計算成本時需要考慮組裝硬盤需時的長短,技術(shù)人員需要具備的質(zhì)素,產(chǎn)品供應(yīng)商能否提供保證質(zhì)量,管理時是否需要額外的管理人員這些多方因素。
(3) ?軟件許可證成本
(4) ?外包成本
當(dāng)使用類似:視頻、短信、移動電信類服務(wù)、門戶網(wǎng)站等子項目時可以考慮以外包形式完成,以降低開發(fā)成本。
(5) ?人力資源成本
計算人力資源成本時應(yīng)該使用以最高和最低的工作效率估算平均效率的方式,計算出人力資源的平均成本。
(6) ?維修保養(yǎng)成本
三、 ? ? 客戶溝通的過程
從客戶溝通的方向出發(fā)來看,軟件項目可分為:需求識別、方案定制、項目實施、項目結(jié)束等4個不同的階段,各個階段都具有不同的溝通重點。
1. ?需求識別階段
(1) ?文本溝通
在需求識別的前期,應(yīng)該通過問卷、原型展示、界面展示、邏輯處理展示、準(zhǔn)化文檔模板等方式進(jìn)行全方位多角度的分析,隨時將不明確之處反饋給客戶,以期待客戶解答。并以文本記錄的方式建立需要分析書,并要求客戶審核需求分析書,以達(dá)到需要分析與客戶的真實期望高度一致的結(jié)果。
(2) ?業(yè)務(wù)邏輯溝通
在進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通時,應(yīng)該了解客戶的行業(yè)語言,以促進(jìn)業(yè)務(wù)分析的過程,越過應(yīng)用需求和開發(fā)之間的鴻溝。溝通過程提倡以草圖或者可視信息化的方式進(jìn)行, 針對不同層面的企業(yè)用戶提供最適合的操作界面。以多角度的方式思考問題,要抓住需求重點,尤其是客戶方領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的創(chuàng)新類和實用類需求。
(3) ?需求變更的規(guī)范化管理
需求變更在軟件開發(fā)類項目中是可以理解的,但必須對需求變更做好規(guī)范化的管理,以避免出現(xiàn)需求無止境變更的風(fēng)險。需求變更必須由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時的,開發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實際情況和開發(fā)方為之所付出的成本代價。
2. ?方案定制階段
該階段項目的主要任務(wù)是與客戶共同制定一個以前期明確的需求、雙方的資源、項目開始的階段、實施的時間約定、項目費用限制等為基礎(chǔ)的具有可操作性的項目計劃,從本階段開始爭取客戶全面參與項目的管理,并以雙方的共同利益考慮項目實施的具體計劃與風(fēng)險規(guī)避。
3. ?項目實施階段
在該階段,軟件項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)該與客戶共同領(lǐng)導(dǎo)項目的實施。同時,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)實時評估客戶滿意度,并通過持續(xù)改進(jìn)的方式提高客戶滿意度,還應(yīng)要求客戶參加必要的培訓(xùn),以及在必要時檢查項目產(chǎn)品。在出現(xiàn)客戶的需求變更前,應(yīng)主動與客戶溝通交流,使客戶充分了解項目的每個環(huán)節(jié),以及變更帶來的影響,減少需求變更。如果出現(xiàn)客戶需求變更,應(yīng)與客戶一起共同解決由變更引起的成本、進(jìn)度、質(zhì)量變化。
4. ?結(jié)束階段
該階段主要進(jìn)行項目成果的移交,并把系統(tǒng)交付給維護(hù)人員,幫助客戶實現(xiàn)商務(wù)目標(biāo),結(jié)清各種款項。完成這些工作后應(yīng)該進(jìn)行項目評估,審核此項目的成果并總結(jié)項目經(jīng)驗。
5. ?售前人員注意事項
在產(chǎn)品型項目作為開發(fā)成果時,相關(guān)銷售人員應(yīng)該注意:對產(chǎn)品的推銷不應(yīng)該過分承諾。如果過分承諾,會給后續(xù)的項目實施帶來困難;一旦承諾沒有兌現(xiàn),也會降低客戶滿意度,影響今后合作。如果有附加承諾,一定要以文本形式記錄,讓實施項目經(jīng)理知曉并傳達(dá)給項目組成員。
注解:在軟件項目中,需要明確以下四種客戶角色
A. ? 要明確最終使用部門和用戶,要去了解他們現(xiàn)有的工作方式,要讓他們知道項目的目標(biāo)框架,知道項目要解決他們的哪些困難,但絕對不是全部困難,這樣可以較好的控制項目范圍。
B. ? 要明確需求的提出者,他或者他們要能夠代表最終客戶群體。提出產(chǎn)品需求的這類客戶要具有一定的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力和權(quán)威,能夠真正代表最終客戶團(tuán)隊的意愿和想法,最好有IT基礎(chǔ),能夠用IT語言描述問題和需求,以利于雙方的溝通、協(xié)作,避免產(chǎn)生歧義。
C. ? 要明確做需求確認(rèn)的中層領(lǐng)導(dǎo),他要把握方向。軟件開發(fā)項目是解決實際生產(chǎn)或者管理問題,同時 也是領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)建設(shè)的具體實現(xiàn),做需求確認(rèn)的客戶領(lǐng)導(dǎo),既要了解高層領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)建設(shè)要點和方向,又要諳熟具體業(yè)務(wù)和生產(chǎn)管理實際。如果是這樣的客戶領(lǐng)導(dǎo)來把 握和決策,對企業(yè)軟件開發(fā)項目的順利進(jìn)展作用非凡。
D. ? 要明確誰來對成品提意見,誰來驗收。項目驗收環(huán)節(jié),是項目的收尾環(huán)節(jié),如果驗收的人對項目初期的需求目標(biāo)不了解,會從態(tài)度和產(chǎn)品實際使用效果上對驗收產(chǎn)生負(fù)面的影響,對提供產(chǎn)品的企業(yè)關(guān)閉項目非常不利。根據(jù)實踐總結(jié),由需求提出人和確認(rèn)人來做項 目的驗收工作,能夠促進(jìn)項目的順利完成,避免延期。
四、 ? ? 需求分析
1. ? ? 需求分析的過程
需求過程包括需求開發(fā)和需求管理2個部分:
(1) ?需求開發(fā)就是對開發(fā)前期的管理,與客房的溝通過程,可以分為4個階段:需求獲取、需求分析、編寫需求和需求驗證。
(2) ?需求管理:就是軟件項目開發(fā)過程中控制和維持需求約定的活動。包括:變更控制、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)跟蹤。
2. ? ? ?需求的層次
需求的層次包括:業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求、非功能需求等4個方面。
3. ? ? 需求開發(fā)階段的重點
(1) ?提取業(yè)務(wù)對象
業(yè)務(wù)對象是指系統(tǒng)使用的真實對象,例如一個供應(yīng)鏈管理 (Supply Chain Management ,簡稱SCM) 業(yè)務(wù)對象主要包括:生產(chǎn)批發(fā)商、零售商、送貨商、顧客多個層次。
(2) ?提取業(yè)務(wù)流程
在了解業(yè)務(wù)邏輯的過程中,應(yīng)該列舉出所開發(fā)軟件模塊的各自職能,并細(xì)化每個工作流程,深入分析業(yè)務(wù)邏輯。
(3) ?性能需求
在分析的前期應(yīng)該注意客戶對所開發(fā)軟件的技術(shù)性能指標(biāo),如存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性等。
(4) ?環(huán)境需求
環(huán)境需求是指軟件平臺運行時所處環(huán)境的要求,如硬件方面:機型、外部設(shè)備、數(shù)據(jù)通信接口;軟件方面:系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面;使用方面:使用部門在制度上,操作人員上的技術(shù)水平上應(yīng)具備怎樣的條件。
(5) ?可靠性需求
對所開發(fā)軟件在投入運行后發(fā)生故障的概率,應(yīng)該按實際的運行環(huán)境提出要求。對于重要的軟件,或是運行失效會造成嚴(yán)重后果的軟件,應(yīng)提出較高的可靠性要求。
(6) ?安全保密要求
在需求分析時應(yīng)當(dāng)在這方面恰當(dāng)?shù)刈龀鲆?guī)定,對所開發(fā)的軟件給予特殊的設(shè)計,使其在運行中,其安全保密方面的性能得到必要的保證。
(7) ?用戶界面需求
為用戶界面細(xì)致地規(guī)定到達(dá)的要求。
(8) ?資源使用需求
開發(fā)的軟件在運行時和開發(fā)時所需要的各種資源。
(9) ?軟件成本消耗與開發(fā)進(jìn)度需求
在軟件項目立項后,根據(jù)合同規(guī)定,對軟件開發(fā)的'進(jìn)度和各步驟的費用提出要求,作為開發(fā)管理的依據(jù)。
(10) 開發(fā)目標(biāo)需求
預(yù)先估計以后系統(tǒng)可能達(dá)到的目標(biāo),這樣可以比較容易對系統(tǒng)進(jìn)行必要的補充和修改。
4. ? ? ?需求分析的任務(wù)
需求分析的主要任務(wù)是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型,其流程如下:
(1) ?確定對系統(tǒng)的綜合需求(功能、性能、運行、擴充需求)
(2) ?制作產(chǎn)品需求文檔 (PRD)
(3) ?分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求(概念模型、數(shù)據(jù)字典、規(guī)范化)
(4) ?導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、主要功能描述)
(5) ?開發(fā)原形系統(tǒng)
(6) ?從PRD提取編制軟件需求規(guī)格說明書(SRS)
注解:SRS格式
1.引言 ?2系統(tǒng)概述(項目背景、系統(tǒng)目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)流程) 3.術(shù)語說明 ?4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(架構(gòu)圖、功能圖)
5.主體功能與業(yè)務(wù)邏輯(重點) 6.接口需求(內(nèi)部、外部接口、) 7.網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計(拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)、主機、組網(wǎng))
8.運行環(huán)境(Linux、Windows、IIS、 WebLogic、Tomcat、OLAP、OLTP、JDK 8.0 、.NET Framework 4.0等)
五、 ? ? 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(略)
1. ? ? ?設(shè)計原則
(1) ?SRP單一職責(zé)鏈
每個類都應(yīng)該只負(fù)責(zé)做一件事。
(2) ?OCP開封閉合原則
軟件的實體(類、模塊、函數(shù)等)應(yīng)該是可以擴展的,但是不可修改的。
(3) ?LSP替換原則
子類必須能替換他們的基類型。
(4) ?DIP依賴倒置原則
高層模塊不應(yīng)該依賴于低層模塊,二者都應(yīng)該依賴于接口與抽象類。抽象不應(yīng)該依賴于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)應(yīng)依賴于對象。
(5) ?ISP接口隔離原則
不應(yīng)該強迫客戶依賴于并未使用的接口,而應(yīng)該把胖接口分離。
2. ? ? ?實現(xiàn)UML建模
(1) ?業(yè)務(wù)對象的提取
(2) ?根據(jù)SRS、CRC等實現(xiàn)用況建模
(3) ?實現(xiàn)業(yè)務(wù)順序圖
(4) ?建立類圖,根據(jù)用況圖建立對象之間的關(guān)聯(lián)
(5) ?繪制活動圖、實現(xiàn)協(xié)作圖、狀態(tài)圖
六、 ? ? 開發(fā)管理
1. ? ? ?建立項目計劃
(1) ?設(shè)計總體架構(gòu)
針對系統(tǒng)的實施需要,采取適當(dāng)?shù)那页墒斓目蚣芙Y(jié)構(gòu)。
(2) ?控制可擴展度
擴展度過大,將提高系統(tǒng)的復(fù)雜程度,延長開發(fā)時間;擴展度過低,會直接影響系統(tǒng)的二次開發(fā)與維護(hù)??刂葡到y(tǒng)的可擴展性,能提高開發(fā)效率,降低系統(tǒng)維護(hù)的難度。
(3) ?建立基礎(chǔ)設(shè)施
合理分配部署軟、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施所需要的時間與成本(例如:服務(wù)器的訂購安裝、光纖接入、軟件平臺訂購)。
(4) ?劃分開發(fā)任務(wù)
利用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))對可交付結(jié)果進(jìn)行分類與劃分。每個項目都能劃分為多個不同階段,每個階段又可以分為多個工作包(Work Package),工作包是WBS里最小的可交付結(jié)果,最后從工作包中分解出多個開發(fā)任務(wù)列表。
(5) ?部署開發(fā)進(jìn)度
一個項目應(yīng)該按進(jìn)度劃分為多個開發(fā)階段,每個階段的開發(fā)周期一般在30~60個工作日以內(nèi)。在此階段內(nèi)應(yīng)該與客戶舉行協(xié)商會議,制定產(chǎn)品路線圖,在開發(fā)過程中邀請客戶積極參與并提出反饋意見。然后把該時段內(nèi)的開發(fā)任務(wù)按照開發(fā)難度,依賴性,重要性等多方條件劃分為多個迭代周期。
在Scrum 敏捷軟件開發(fā)原則中,應(yīng)該把每個迭代任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為多個開發(fā)任務(wù)列表,再開發(fā)任務(wù)分配給組員各自負(fù)責(zé),而開發(fā)時間應(yīng)該控制在15個工作小時以內(nèi)。如果開發(fā)時間超出15個工作小時,應(yīng)該考慮把開發(fā)任務(wù)再度細(xì)化。開發(fā)任務(wù)建議應(yīng)該由組員自主選擇,而不要使用強制分配的方式。
(5) ?測試項目成果
每個工作包都應(yīng)該同步部署測試工作,提高項目的質(zhì)量。對出錯BUG的工作包應(yīng)該由測試人員以文本方式記錄,向開發(fā)人員展示錯誤所在,讓開發(fā)人員及時進(jìn)行修改。
2. ? ? ?管理開發(fā)團(tuán)隊
(1) ?組建團(tuán)隊
按照工作任務(wù)與項目時間的前提條件建立團(tuán)隊,按團(tuán)隊職責(zé)分配人員,一般團(tuán)隊人數(shù)應(yīng)該控制在8~12人之間。當(dāng)團(tuán)隊人數(shù)超過15人時,應(yīng)該考慮把團(tuán)隊分解成2個獨立團(tuán)隊,負(fù)責(zé)不同的開發(fā)任務(wù)。
(2) ?分配開發(fā)任務(wù)
在每個迭代周期內(nèi)(一般是15~30個工作日),應(yīng)該把每個工作包進(jìn)一步細(xì)分為多個開發(fā)任務(wù),再開發(fā)任務(wù)分配給組員各自負(fù)責(zé),開發(fā)時間應(yīng)該控制在15個工作小時以內(nèi)。如果開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時間超出15個工作小時,應(yīng)該考慮把任務(wù)再度細(xì)化。而開發(fā)任務(wù)應(yīng)該以自由選擇的方式分配給每個組員。
(3) ?監(jiān)督開發(fā)進(jìn)度
在迭代的前期舉行一次會議,讓組員了解開發(fā)的進(jìn)展及流程,并以自主選擇的方式分配開發(fā)任務(wù)。期間可使用Microsoft Project等工具記錄開發(fā)流程的進(jìn)展,在每個工作包完成開發(fā)后應(yīng)該進(jìn)行性功能的測試,并以文本方式記錄測試結(jié)果。
每天舉行一次15分鐘的站立會議,讓組員交待昨天已完成的開發(fā)任務(wù),當(dāng)天將要做的任務(wù),與開發(fā)過程中所遇到的問題。并在每周末舉行一次例行會議,交待總體進(jìn)程。
在迭代末期舉行一次沖刺會議,總結(jié)項目的進(jìn)展,交行已完成的任務(wù),回顧該迭代周期內(nèi)所遇到的問題,為下一個迭代做好準(zhǔn)備。
(4) ?系統(tǒng)測試
對每個已完成的工作包進(jìn)行適時的測試,保證系統(tǒng)質(zhì)量與性能。對測試結(jié)果進(jìn)行文本的記錄,并把測試結(jié)果與績效工資收入掛鉤,并以真實數(shù)據(jù)計算組員的績效收入。
(5) ?解決開發(fā)中所遇到的問題
對開發(fā)人員進(jìn)行前期培訓(xùn),可適當(dāng)按工作能力分配任務(wù),指導(dǎo)組員的開發(fā)。當(dāng)遇到問題時應(yīng)該在當(dāng)天的站立會議時即時提出,并在15個工作小時內(nèi)解決所遇到的問題以防止問題進(jìn)一步擴大。
3. ? ? ?監(jiān)管產(chǎn)品質(zhì)量
(1) ?質(zhì)量需要的是計劃、設(shè)計而并非審查的。在產(chǎn)品建立的初級,必須與“質(zhì)量保證”(QA)的部門進(jìn)行協(xié)商,以正式文檔的方式,決定恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量策略和標(biāo)準(zhǔn)。
(2) ?在開發(fā)過程中使用TDD(測試驅(qū)動開發(fā))的模式,提高開發(fā)質(zhì)量。測試人員應(yīng)該以文本方式記錄bug,并與開發(fā)人員共同工作的,把突出的缺陷演示給開發(fā)人員,以提高修改的效率。
(3) ?在每個迭代的結(jié)束時進(jìn)行一次產(chǎn)品效果的演示,從客戶、使用者、高層領(lǐng)導(dǎo)中收集反饋信息。在團(tuán)隊內(nèi)部舉行評審會議,分析測試結(jié)果,了解產(chǎn)品性能,為下次迭代所需要做的改進(jìn)做好計劃。
4. ? ? ?修改項目計劃
(1) ?在產(chǎn)品需要識別階段,應(yīng)該以文檔形式記錄產(chǎn)品功能與開發(fā)流程,在開發(fā)計劃需要修改時,應(yīng)該與客戶共同探討,讓客戶了解計劃修改對項目進(jìn)度所造成的影響。
(2) ?項目計劃的修改應(yīng)該由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時的。
(3) ?計劃的變更應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實際情況和開發(fā)方為之所付出的成本代價。
七、 ? ? 產(chǎn)品交付
1. ? ? ?項目的后期審核
在項目開發(fā)最終完成后,對開發(fā)人員來說可算是放下工作的重?fù)?dān),但對項目經(jīng)理來說這往往是項目的關(guān)鍵時刻。前期的風(fēng)險評估、成本預(yù)算、需求分析、軟件設(shè)計都是為了引導(dǎo)項目走向這一時刻,此時所有的目光都將投向項目管理人員。你可能發(fā)現(xiàn)大量而瑣碎的工作將要在幾個小時內(nèi)完成,此刻項目經(jīng)理更需要保持清醒與鎮(zhèn)定,把最后的工作視為微型項目來對待。細(xì)致地對項目進(jìn)行后期的審核,分析項目成果、項目團(tuán)隊的效率、可交付產(chǎn)品的價值,以此審核結(jié)果可作為項目管理經(jīng)驗總結(jié)的一部分。
2. ? ? ?質(zhì)量評審
在項目交付前,應(yīng)該把項目交給相關(guān)的“質(zhì)量保證”(QA)部門進(jìn)行質(zhì)量評審,并邀請典型用戶感受產(chǎn)品的質(zhì)量。
3. ? ? ?項目的最終交付
正常情況下在項目的前期就會訂立項目交付的協(xié)議,項目交付方式分為非正式驗收與正式驗收兩種。一般在項目完成后都會先進(jìn)行非正式驗收,讓客戶體會項目的質(zhì)量并提出反饋意見,最后在客戶肯定產(chǎn)品質(zhì)量后再以書面協(xié)議的形式進(jìn)行正式的產(chǎn)品驗收。
4. ? ? ?項目的最終報告
在項目的最后,應(yīng)該制定項目的最終報告,此報告可以視為是對該項目一個記錄,但報告不必包含項目的所有方面。一般最終報告應(yīng)該包含以下方面:
(1) ?最初引進(jìn)項目時的初期項目視圖
(2) ?對該項目的價值評估及支持性信息
(3) ?項目的范圍
(4) ?項目的開發(fā)流程及WBS
(5) ?項目的會議記錄
(6) ?項目變更的報告及變更的理由
(7) ?與項目相關(guān)的溝通過程文件
(8) ?項目的審核報告與客戶驗收報告
(9) ?項目成員的表現(xiàn)報告
(10) 項目的最終成果
軟件開發(fā)項目管理制度的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于軟件研發(fā)項目管理制度、軟件開發(fā)項目管理制度的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。
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